OpenOffice Calc – bazy danych w arkuszach kalkulacyjnych

Szkolenie autorskie – prowadzi:	Dariusz Pietrzyk
Czas trwania:	13 godz. lekcyjnych (2 dni szkolenia lub 7 spotkań)
Cena (promocyjna):	400 zł/os. (w grupie 4-6 os.) 800 zł/os. (w grupie 2-3 os.)

Czego się nauczysz?
Zastosowanie zdobytej wiedzy
Miniszkolenia i kursy powiązane
Bonus dla uczestników

Czego się nauczysz?

Lp.	Temat	Dowiesz/nauczysz się m.in.
1.	Bazy danych tworzone w arkuszach kalkulacyjnych [1 h]	Jakie są zasady tworzenia baz danych w arkuszach kalkulacyjnych? Jak posługiwać się nazwami obszarów bazodanowych? Jak szybko odnaleźć wybrany obszar bazodanowy?
2.	Sprawdzanie poprawności przy wprowadzaniu danych [2 h]	Jak przypisać do komórki dynamiczną lub statyczną listę wartości? Jak usunąć listę wartości? Jak ograniczyć możliwość wprowadzania danych do określonych zakresów liczb, dat, czasu lub ilości znaków? Jak wykorzystać funkcje tekstowe do czyszczenia wprowadzonych danych z najczęściej spotykanych błędów (m.in. nazwy własne zaczynające się od wielkich liter, usunięcie skrajnych i wielokrotnych spacji)? Jak zautomatyzować dzielenie tekstu na fragmenty (odcięcie początku lub końca tekstu oraz wybranie fragmentu ze środka tekstu)? Jak skleić teksty z kilku części składowych?
3.	Sortowanie i filtrowanie bazy danych [3 h]	Jak posortować dane? Jak posortować tabelę według 4 i więcej kolumn? Jak skopiować wynik sortowania lub filtrowania w inne miejsce (np. do innego arkusza)? Jak wyświetlić rekordy zawierające wybraną wartość? Jak szybko odnaleźć rekordy z brakującymi danymi? Jak wyświetlić rekordy obejmujące wybrany zakres wartości? Jak skopiować wynik filtrowania w inne miejsce (np. do innego arkusza)? Jak używać w filtrowaniu wyrażeń regularnych? Jak używać filtra zaawansowanego? Jak szybko odnaleźć duplikaty rekordów (powtarzające się rekordy)?
4.	Przydatne funkcje bazodanowe oraz wyszukiwania i adresu [2 h]	Jak dla rekordów spełniających podany warunek: – obliczyć sumę lub średnią wartość? – obliczyć ilość takich rekordów? – znaleźć największą lub najmniejszą wartość? Jak z rekordu spełniającego podany warunek pobrać wartość wybranego pola? Jak pobrać zawartość komórki znajdującej się w podanej kolumnie i wierszu tabeli bazodanowej?
5.	Konspekty i funkcje grupujące (sumy pośrednie/częściowe) [1 h]	Jak umożliwić szybkie przełączanie między szczegółami a podsumowaniami zbiorczymi? Jak wykonywać obliczenia z użyciem funkcji grupujących (m.in. wartości łącznej, średniej, największej lub najmniejszej np. w dla poszczególnych kategorii towarów)?
6.	Tabele przestawne [3 h]	Jak utworzyć tabelę przestawną (zob. przykład obliczeń oraz przykład bazy użytej w obliczeniach)? Jak odświeżyć zawartość tabeli przestawnej? Jak przemieszczać pola tabeli przestawnej za pomocą klawiatury? Jak zmienić funkcję obliczeniową (np. obliczenie sumy, średniej, znalezienie wartości największych lub najmniejszych – zob. przykład)? Jak ukryć lub wybrać do obliczeń tylko określone podkategorie danych? Jak wyliczyć procentowe udziały poszczególnych wartości (% z kolumny, % z wiersza lub % z całości – zob. przykład)? Jak przefiltrować zawartość tabeli (zob. przykład)? Jak filtrować tabelę przestawną z użyciem wyrażeń regularnych (zob. przykład)? Jak pogrupować dane w tabeli wg wartości (wyświetlanie wartości wyliczonych dla podanych przedziałów – zob. przykład)? Jak szybko odnaleźć np. 3 produkty przynoszące firmie największe przychody (zob. przykład)? Jak posortować zawartość tabeli wg wybranego pola? Jak szybko i skutecznie formatować tabele przestawne?
7.	Konsolidacja danych [1 h]	Jak skonsolidować (scalić i przeliczyć) dane z wielu arkuszy? Jak zmienić funkcję obliczeniową dla utworzonej konsolidacji? Jak uzyskać dynamiczną konsolidację danych (z połączeniem z arkuszami źródłowymi)?

Zastosowanie zdobytej wiedzy

Bazy danych tworzone w arkuszach kalkulacyjnych są wygodnym narzędziem do gromadzenia i przetwarzania stosunkowo dużej ilości danych – wszędzie tam, gdzie nie ma jeszcze potrzeby używania wyspecjalizowanych programów (jak np. OpenOffice Base czy MS Access) lub systemów bazodanowych (jak np. MySQL czy Oracle), a także wszędzie tam, gdzie dane z programów i systemów bazodanowych trzeba poddawać wielostronnej analizie. Dlatego arkusze kalkulacyjne są do tego celu wykorzystywane nie tylko w małych i średnich, ale często też w większych firmach.

Kurs daje przegląd wielu przydatnych możliwości programu wszystkim osobom, które na co dzień muszą tworzyć rozmaite zestawienia oparte na dużych ilościach danych gromadzonych czy to bezpośrednio w arkuszach kalkulacyjnych, czy też uzyskiwanych ze specjalizowanych systemów bazodanowych.

Dzięki zdobytej wiedzy i umiejętnościom uczestnicy kursu będą w stanie szybko i sprawnie porządkować, wyszukiwać i dokonywać przekrojowych zestawień dużych ilości danych.

Szkolenie jest prowadzone na przykładzie z uwzględnieniem podobieństw i różnic w stosunku do programu MS Excel. Dzięki temu uczestnicy będą mogli wykorzystać zdobytą wiedzę również do obsługi tego programu, natomiast osoby pracujące wcześniej na programie MS Excel będą mogły łatwiej zaznajomić się z kolejnym narzędziem pracy.

Miniszkolenia i kursy powiązane

Chętni do wzięcia udziału w kursie/szkoleniu „OpenOffice Calc – bazy danych w arkuszach kalkulacyjnych” powinni wcześniej wziąć udział w kursie OpenOffice Calc – efektywna praca z arkuszami kalkulacyjnymi (lub też samodzielnie zdobyć wiedzę w tym zakresie).

Bonus dla uczestników

Każdy uczestnik szkolenia może również:

otrzymać gratis CD-ROM z wersją instalacyjną pakietu OpenOffice,
skorzystać z 20% rabatu przy zakupie przygotowanych przez nasze wydawnictwo podręczników komputerowych,
skorzystać z 20% rabatu przy zakupie innych wydawanych przez nas pozycji (w tym ćwiczeń do nauki języka angielskiego oraz kartek świątecznych i okolicznościowych).